Datenschutzerklärung
Fitdankbaby Ingolstadt und Fit mit Natalie – Fitnesskurse online und vor Ort
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Natalie Wecker – Fit mit Natalie
Anschrift: Alte Ziegelei 18; 85080 Gaimersheim
E-Mail: natalie.wecker@fitdankbaby.de
Telefon: 0151/50704407
Ich bin selbstständige Kursleiterin und biete Fitnesskurse online sowie vor Ort an. Für bestimmte Kursbuchungen nutze ich die Buchungsplattform fitdankbaby für andere meine Seite www.fit-mit-natalie.de.
2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen deiner Anmeldung und Teilnahme an meinen Fitnesskursen verarbeite ich folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer)
• Anschrift, sofern erforderlich
• Gebuchte Kurse und Kurstermine
• Zahlungsinformationen und Zahlungsstatus
• Angaben, die zur Organisation und Durchführung der Kurse erforderlich sind.

Zusätzlich können gesundheitliche Angaben verarbeitet werden, beispielsweise:

• Körperliche Einschränkungen
• Verletzungen und Beschwerden
• Schwangerschaft oder Rückbildung, sofern relevant
• Sonstige gesundheitliche Hinweise, die für eine sichere Kursteilnahme wichtig sind.

Gesundheitsdaten sind besonders geschützte personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Deine Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung und Verwaltung deiner Kursbuchung
• Kommunikation rund um deine Kursteilnahme
• Organisation und Durchführung der Fitnesskurse
• Zuordnung deiner Überweisung
• Berücksichtigung gesundheitlicher Einschränkungen bei der Trainingsgestaltung
• Möglichst sichere Durchführung der Fitnesskurse
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Die Verarbeitung der für die Buchung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gesundheitsdaten verarbeite ich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit diese Rechtsgrundlage einschlägig ist.
4. Erhebung von Gesundheitsdaten
Gesundheitliche Angaben kannst du mir schriftlich per E-Mail, WhatsApp oder per Ausdruck mitteilen.
Diese Angaben werden ausschließlich dazu verwendet, gesundheitliche Einschränkungen bei der Planung und Durchführung deiner Fitnesskurse zu berücksichtigen.
Bitte übermittle nur solche Gesundheitsinformationen, die für die Kursteilnahme relevant sind.
Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und nicht an andere Kursteilnehmer weitergegeben.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
5. Live-Online-Kurse über Zoom
Für die Durchführung meiner Live-Online-Fitnesskurse nutze ich Zoom.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Angezeigter Name
• Technische Verbindungsdaten und IP-Adresse
• Audio- und Videodaten bei aktiviertem Mikrofon oder eingeschalteter Kamera
• Informationen über Beginn und Dauer der Teilnahme.

Du kannst grundsätzlich selbst entscheiden, ob du deine Kamera und dein Mikrofon aktivierst.
Meine Live-Kurse werden in der Regel nicht aufgezeichnet.  Falls dem doch so sein sollte, gebe ich davor Bescheid.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom:
https://explore.zoom.us/de/privacy/
6. Fitnesskurse vor Ort
Bei Präsenzkursen werden deine Daten zur Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Durchführung des Trainings verarbeitet.
Gesundheitliche Hinweise werden berücksichtigt, soweit sie für eine sichere und angemessene Trainingsgestaltung erforderlich sind.
Eine Veröffentlichung von Fotos oder Videos zu Werbezwecken erfolgt nicht. Falls ich doch Fotos oder Videos im Kurs erstellen sollte, frage ich davor immer und hole mir das Einverständnis ab.
7. Buchungsplattformen
Die Buchung meiner Fitnesskurse erfolgt über folgende Internetseiten:

• https://www.fit-mit-natalie.de
• https://www.fitdankbaby.de

Ich bin selbstständige Kursleiterin und nutze fitdankbaby als Buchungsplattform.
Bei Buchungen über fitdankbaby können personenbezogene Daten auch durch den Plattformbetreiber verarbeitet werden. Die jeweiligen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten richten sich nach den tatsächlichen Verarbeitungsabläufen.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Plattformbetreibers.
8. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung der gebuchten Kurse erfolgt per Überweisung.
Die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Rechnungsdaten werden verarbeitet, um Zahlungseingänge zuzuordnen, Rechnungen zu erstellen und gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
9. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Kursvertrages erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Mögliche Empfänger sind:

• Buchungs- und Verwaltungsdienstleister
• Zoom als Videokonferenzanbieter
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Technische Dienstleister, soweit erforderlich
• Stellvertretende Trainer
• Behörden wie Finanzamt

Gesundheitsdaten werden nur auf einer hierfür bestehenden rechtlichen Grundlage weitergegeben.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Gesundheitsdaten werden gelöscht, sobald sie für die sichere Durchführung der Kurse nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
11. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern.